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Novios besándose en un jardín con cipreses y una estatua

Quiénes somos

La historia
detrás de Efffetti

De una persona y una F de más a una red de profesionales

Francesca Fantoni, fundadora de Efffetti, sonriendo en el umbral de una puerta abierta

Desde 2008

Empezó en 2008.
O, en realidad, mucho antes.

Durante años trabajé en marketing, comunicación y eventos para grandes empresas internacionales. Siempre me ha encantado reunir personas, ideas y proyectos: encontrar soluciones, crear relaciones y hacer que funcionen hasta las cosas más complicadas.

En un momento dado quise construir algo mío. Algo que reuniera todo lo que sabía hacer, organización, marketing, idiomas, tecnología y personas, y lo convirtiera en un proyecto realmente propio.

Las bodas en el extranjero llegaron casi de forma natural. Hablaba inglés y portugués, había pasado años en entornos internacionales y organizar eventos ya formaba parte de mi vida. Pero no quería tratar una boda como "un evento más". Así que estudié. Hice cursos específicos para entender qué distingue de verdad una boda de un evento de empresa, y durante esos cursos me di cuenta de algo importante: ya tenía muchas de las habilidades que hacen falta, a menudo con mucha más experiencia práctica de la que había imaginado.

Así nació Efffetti.

La novia y sus damas de honor en batas de seda en una sala con frescos de una villa

¿Por qué tres efes?

Effetti,
con una F de más.

Buscaba una palabra sencilla, reconocible y fácil de recordar en casi cualquier idioma. "Effetti", efectos en italiano, funcionaba perfectamente.

Luego le añadí una F. Esa F era Francesca.

Con los años se unieron Francina y otros profesionales cuyo nombre empieza por la misma letra, y esa F de más se convirtió, sin hacer ruido, en el símbolo de un proyecto que empezó con una persona y creció hasta ser una red.

Effetti, con una F de más. Efffetti.

La parte que casi nadie quiere
y que a mí me encanta.

Desde el principio me enamoré de uno de los aspectos menos románticos de una boda en el extranjero: los trámites internacionales para casarse.

Para mí es un poco como las matemáticas. Al principio parece imposible de lo complicado que es, pero en cuanto entiendes el sistema, cada paso tiene su lógica. Nacionalidades distintas, consulados, embajadas, Ayuntamientos, documentos, traducciones, legalizaciones, plazos y procedimientos. Donde mucha gente ve burocracia, yo veo un problema que resolver, y abrirme camino entre la administración pública italiana y los procedimientos consulares internacionales ha sido siempre, quizá por extraño que parezca, una de las partes más gratificantes de mi trabajo. Significa estudiar, entender, encontrar el camino correcto y acompañar a una pareja en algo que, sin guía, podría parecer casi imposible.

Es la parte de mi trabajo donde todo se une: precisión, organización, experiencia internacional e idiomas.

Con los años se convirtió en algo que transmitir. Empecé a dar cursos sobre trámites de boda, procedimientos y gestión de la ceremonia, tanto a los oficiantes y wedding planners de mi equipo como a profesionales de otros equipos. Después de años estudiando procedimientos, resolviendo casos complejos y construyendo un método, compartirlo me pareció una forma natural de hacer crecer no solo Efffetti, sino la calidad de todo nuestro sector. Si trabajan en el sector de las bodas, esto es lo que podemos hacer por ustedes.

También construí mis propias webs

Cuando empecé con Efffetti no tenía ninguna intención de delegar la parte digital. Había pasado años en tecnología y marketing, en Adobe ya había aprendido a trabajar con la web y el HTML, así que las primeras webs de Efffetti las hice yo. Y lo sigo haciendo. La tecnología, el SEO, la publicidad, la analítica, la experiencia de usuario y la creación de webs siguen siendo una parte de mi trabajo que me encanta. Disfruto tanto de la parte humana como de la técnica: puedo pasar de una llamada con una pareja australiana a un trámite consular, de una ceremonia a un schema o a un informe de Analytics. Para algunos son mundos completamente distintos. Para mí, forman parte del mismo trabajo.

De wedding planner a oficiante, casi por casualidad

Las ceremonias llegaron a mi vida sin ningún plan. Era 2009, y una pareja cuya boda estaba organizando me pidió que dirigiera yo misma su ceremonia. Nunca lo había hecho. Pero entonces no era fácil encontrar en Italia a alguien capaz de dirigir en inglés una ceremonia simbólica profesional, personal y bien construida, y yo sabía hablar en público, conocía los idiomas y conocía a la pareja y su boda. Así que dije que sí.

A esa primera ceremonia le siguieron muchas más, y me demostró que había una necesidad real. Así nació Italian Wedding Celebrants, en MyWeddingInItaly.info: un equipo de oficiantes que selecciono y formo para trabajar con parejas extranjeras, en muchos idiomas. Hoy hablo con fluidez inglés y portugués, también hablo español y, sobre todo, me sigue encantando conocer culturas distintas. Cada pareja trae sus tradiciones, sus familias y su manera de vivir una boda, y cada vez hay algo que aprender.

Foto en blanco y negro de los novios riendo después de la ceremonia

Un trabajo que nunca
me pesa

A menudo me preguntan si organizar bodas es estresante. Sinceramente, para mí no lo es. Es complejo: hay infinitas variables, responsabilidades, sorpresas y, sí, alguna que otra bridezilla. Y uno de mis momentos favoritos es ver cómo se relaja la cara de una bridezilla cuando se da cuenta de que todo está bajo control y se vuelve tranquila, serena y llena de gratitud.

La satisfacción al final es infinitamente mayor que el estrés. Me encanta ver cómo un proyecto toma forma. Me encanta resolver problemas. Me encanta saber que detrás de un evento que a los invitados les parece natural y sin esfuerzo hay meses de trabajo, cientos de decisiones y una estructura invisible que hace que todo funcione.

Precisamente por eso, con los años, Efffetti dejó de ser simplemente "mi negocio" y se convirtió cada vez más en un punto de encuentro de habilidades y personas.

De una profesional a una red

A medida que crecía el trabajo, empecé a separar los distintos papeles y a construir una red de wedding planners, oficiantes y profesionales con habilidades complementarias. No creo mucho en el modelo en el que una sola persona lo hace todo. Creo mucho más en saber quién es la mejor persona para cada trabajo. Por eso Efffetti es hoy también una red de profesionales que trabajan juntos, comparan experiencias y se ayudan. A algunos de los profesionales de la red Efffetti los formé yo; otros llegaron con una sólida experiencia propia; con muchos trabajo desde hace años. Y la formación se ha convertido también en una parte importante del proyecto, no solo dentro de nuestro equipo, sino compartiendo método y habilidades con wedding planners y oficiantes de fuera de nuestra red.

Y en 2015 esta misma filosofía llevó a algo todavía más grande.

FUNDADORA DEThe TuscanWeddingNetwork

La fuerza de la manada

The Tuscan
Wedding Network

Durante años sentí que en el mundo de las bodas faltaba algo. Había wedding planners, fotógrafos, floristas, lugares, catering y músicos excelentes, pero demasiado a menudo trabajaban como mundos separados, o como rivales. Yo estaba convencida de lo contrario: ayudarse entre todos nos haría más fuertes a todos.

Así que en 2015, junto con dos colegas, creé The Tuscan Wedding Network. Mucha gente me dijo que nunca funcionaría: los profesionales no compartirían información, nadie recomendaría a un colega, los competidores nunca se ayudarían de verdad. Pasó exactamente lo contrario. Año tras año la red ha crecido hasta reunir a más de 2.000 profesionales de bodas: wedding planners, fotógrafos, videógrafos, floristas, músicos, catering, oficiantes, lugares y muchos más. Nos vemos en persona una vez al año, y cada día hay quien hace preguntas, comparte contactos, busca colaboradores y echa una mano, sin miedo a que ayudar a alguien signifique perder algo.

Yo lo llamo la fuerza de la manada. Profesionales de otras regiones nos dicen a menudo que nos la envidian, y muchas veces me han pedido que repita el modelo en el resto de Italia. Me encantaría. El problema, como siempre, es encontrar el tiempo.

Las parejas también pueden unirse: The Tuscan Wedding Network for couples es un grupo de Facebook donde las parejas que organizan su boda en la Toscana pueden aprovechar la experiencia de toda la red.

Descubrir The Tuscan Wedding Network

Efffetti hoy

Reunir
habilidades y personas

Hoy Efffetti es muy distinta del proyecto que imaginé en 2008 y, al mismo tiempo, conserva exactamente el mismo espíritu. Nació del deseo de reunir mis propias habilidades y creció reuniendo las de otras personas: organización de bodas, ceremonias, trámites internacionales, formación, idiomas, tecnología, marketing y, sobre todo, personas.

El hilo conductor ha sido siempre el mismo: entender cómo funcionan las cosas, encontrar la mejor solución, conectar a las personas adecuadas, transmitir lo que he aprendido y construir algo que, al final, funcione de verdad. Probablemente es lo que más me gusta de mi trabajo. Y quizá eso, más que cualquier cargo, es en lo que se ha convertido Efffetti.

Más allá de las bodas

Qué más
me importa

He querido a los animales toda la vida: si pudiera, mi casa sería un zoo. Como no puedo, colaboro como voluntaria en La Valle Incantata, un refugio de perros y gatos en Lajatico, cerca de Pisa.

Con los años también he estudiado coaching espiritual, nada mágico, sino la conexión profunda con nosotros mismos, y me gusta ayudar a otras personas también de esta manera, con Spiritual Quantum Coach.

Sus preguntas, respondidas

Sobre
Efffetti

¿Quién fundó Efffetti?

Efffetti la fundó en 2008 Francesca Fantoni, después de años en marketing, comunicación y eventos internacionales.

¿Qué es The Tuscan Wedding Network?

Una red creada en 2015 que hoy reúne a más de 2.000 profesionales de bodas que comparten información y contactos y se ayudan entre sí. Las parejas que organizan su boda en la Toscana pueden unirse a The Tuscan Wedding Network for couples en Facebook.

¿Efffetti es una sola wedding planner o un equipo?

Una red: wedding planners, oficiantes y profesionales con habilidades complementarias, cada uno haciendo lo que mejor sabe hacer.

¿Qué idiomas hablan?

Francesca habla italiano, inglés, portugués y español. En el equipo también se habla francés y alemán, y algo de neerlandés.

¿Efffetti forma también a profesionales de bodas?

Sí. Francesca da cursos sobre trámites de boda, procedimientos y gestión de la ceremonia, tanto a su propio equipo como a wedding planners y oficiantes de otros equipos. Los detalles están en la página para profesionales de bodas.

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