Última actualización: 20 de octubre de 2026
Esta Política de privacidad explica cómo se tratan los datos personales cuando usted visita esta web, se pone en contacto con nosotros o utiliza los servicios de Efffetti. Se facilita conforme a los artículos 13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos, "RGPD") y a la normativa italiana de protección de datos (Decreto Legislativo 196/2003, modificado por el Decreto Legislativo 101/2018).
1. Responsable del tratamiento
La responsable del tratamiento es Francesca Fantoni, empresaria individual, número de IVA 07679920962, Italia, que opera con el nombre comercial Efffetti Wedding in Tuscany.
Correo electrónico: info [at] efffetti.com
No hemos designado un Delegado de Protección de Datos, ya que no es obligatorio para nuestra actividad.
2. Datos personales que tratamos
Según cómo interactúe con nosotros y el servicio que solicite, podemos tratar:
- nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y, si nos lo facilita, número de teléfono;
- nacionalidad y país de residencia;
- información sobre su boda: fecha, lugar, tipo de ceremonia, número de invitados, servicios que le interesan y cualquier otra cosa que decida contarnos;
- para traducciones, trámites de boda u otros procedimientos oficiales en los que nos pida ayuda: datos del documento de identidad o del pasaporte, fecha y lugar de nacimiento, estado civil y los documentos que deban traducirse o presentarse (por ejemplo partidas de nacimiento, certificados de capacidad matrimonial, Nulla Osta, sentencias de divorcio o actas de matrimonio);
- datos relativos al contrato, la facturación y los pagos;
- los mensajes que intercambiamos;
- datos técnicos generados cuando visita la web (por ejemplo dirección IP, navegador y tipo de dispositivo), según se describe en la sección 10.
Solo pedimos los datos razonablemente necesarios para la finalidad de que se trate. Le rogamos que no nos envíe información sobre su salud, antecedentes penales u otros datos especialmente sensibles, salvo que sean necesarios específicamente para un servicio que nos haya solicitado.
3. Información que nos facilita sobre otras personas
Para organizar y llevar a cabo su día necesitamos datos de personas que no nos han escrito directamente: sus invitados, sus padres, sus testigos y, a veces, un amigo que les ayuda. Esa información nos llega de usted, no de ellos, y por eso explicamos aquí qué hacemos con ella.
La utilizamos únicamente para llevar a cabo el día que nos ha encargado: la distribución de las mesas, el orden de la ceremonia, las cifras que necesitan el catering y el lugar, y la lista de las personas que se esperan. Cada proveedor recibe solo la parte que le afecta. Las necesidades alimentarias nos llegan como cifras, nunca como listas de nombres, por lo que no conservamos información sobre la salud de sus invitados. Nunca utilizamos estos nombres para ponernos en contacto con nadie, y nunca con fines de marketing.
Conservamos esta información sobre la base de nuestro interés legítimo en prestar el servicio que nos ha solicitado (artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD), y le informamos de ello aquí porque las personas interesadas no nos la han facilitado personalmente (artículo 14 del RGPD). La conservamos durante el mismo tiempo que su expediente de boda, y no más.
Le rogamos que informe a las personas que figuran en sus listas de que conservamos sus nombres con esta finalidad, y de que pueden escribirnos para saber qué datos tenemos sobre ellas, para que se corrijan o para que se eliminen. Si alguien prefiere no figurar en una lista que conservamos, díganoslo y lo registraremos como una cifra en lugar de con su nombre.
4. Solicitudes de información y presupuestos
Cuando rellena uno de nuestros formularios, nos escribe o nos pide información de cualquier otra forma, utilizamos los datos que nos facilita para responderle, entender lo que necesita y enviarle información o un presupuesto. Si su solicitud se refiere a servicios que gestiona nuestro equipo de organización y trámites (WeddingInTuscany.info) o nuestro equipo de oficiantes (MyWeddingInItaly.info), podemos remitirla al equipo que presta ese servicio, únicamente para que pueda responderle.
Base jurídica: aplicación, a petición suya, de medidas precontractuales (artículo 6, apartado 1, letra b, del RGPD).
Los campos marcados como obligatorios en nuestros formularios son necesarios para responder a su solicitud; sin ellos no podemos contestarle. Los campos opcionales quedan a su elección.
No utilizamos sus datos para boletines ni para marketing, y nunca vendemos ni alquilamos datos personales.
5. Clientes: traducciones, trámites y servicios relacionados
Si contrata nuestros servicios, tratamos sus datos para prestarlos (por ejemplo traducciones certificadas o juradas, interpretación, asistencia con los trámites de la boda o coordinación), para gestionar el contrato y nuestras comunicaciones con usted, y para emitir facturas y llevar nuestra contabilidad.
Base jurídica: ejecución del contrato (artículo 6, apartado 1, letra b, del RGPD) y, en lo que respecta a la facturación, la contabilidad y los registros fiscales, cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6, apartado 1, letra c, del RGPD).
6. Traducciones, traducciones juradas y procedimientos oficiales
Para traducir sus documentos, jurar una traducción ante un tribunal italiano (asseverazione), tramitar la legalización o la Apostilla, o ayudarle con una boda civil, recibimos y gestionamos documentos como pasaportes, partidas de nacimiento, certificados de capacidad matrimonial, Nulla Osta y otros documentos de estado civil.
Solo cuando sea necesario para prestar el servicio que ha solicitado, y solo en la medida necesaria, estos datos pueden comunicarse a los tribunales y prefecturas italianos, a los Ayuntamientos y oficinas del registro civil, a los consulados y embajadas italianos o extranjeros y a otras autoridades públicas competentes, a los traductores e intérpretes que trabajan con sus documentos, y a las empresas de mensajería que le entregan los originales o las traducciones juradas a usted o al Ayuntamiento.
Las copias de documentos utilizadas únicamente con estos fines se eliminan normalmente en un plazo de 180 días desde la conclusión del procedimiento, salvo que un trabajo adicional, un procedimiento pendiente, un litigio o una obligación legal nos exijan conservarlas durante más tiempo.
7. Fotografías
No publicamos en esta web ni en nuestras redes sociales fotografías en las que usted sea identificable sobre la base del contrato únicamente. La publicación solo se produce con su consentimiento, que es voluntario e independiente de nuestros servicios, y que puede retirar en cualquier momento, para el uso futuro, escribiéndonos. En ese caso, en la medida de lo razonablemente posible, retiraremos el material de los canales que controlamos.
8. Quién recibe sus datos
Sus datos solo son accesibles para las personas que los necesitan: Francesca Fantoni y los colaboradores que trabajan en su solicitud o servicio (por ejemplo traductores, intérpretes o coordinadores), que actúan siguiendo nuestras instrucciones. Cuando sea necesario, los datos también pueden comunicarse a:
- las autoridades públicas, traductores, intérpretes y empresas de mensajería descritos en la sección 6;
- nuestro equipo de organización y trámites (WeddingInTuscany.info) o nuestro equipo de oficiantes (MyWeddingInItaly.info), cuando su solicitud se refiera a sus servicios;
- nuestro contable o asesor fiscal, para la facturación y las obligaciones fiscales;
- los bancos y proveedores de servicios de pago utilizados para realizar o recibir pagos (transferencia bancaria, PayPal, Revolut). Estos proveedores tratan los datos de pago como responsables independientes del tratamiento, conforme a sus propias políticas de privacidad;
- otras partes que intervienen en su boda (por ejemplo su wedding planner o el lugar de la boda), solo cuando nos pide que nos coordinemos con ellas.
Utilizamos además los siguientes proveedores de servicios, que tratan datos por cuenta nuestra como encargados del tratamiento conforme a sus condiciones de tratamiento de datos:
- InMotion Hosting (EE. UU.): alojamiento de la web, incluidos los envíos de formularios que se guardan en la web;
- Cloudflare (EE. UU.): red de distribución y seguridad de la web, incluido Cloudflare Turnstile, que protege nuestros formularios del spam sin cookies de publicidad ni de elaboración de perfiles;
- SMTP2GO (Nueva Zelanda): envío de los correos electrónicos generados por los formularios de la web;
- Google (EE. UU.): correo electrónico (Gmail), almacenamiento de documentos (Google Drive) y, solo si acepta las cookies estadísticas, Google Analytics;
- Dropbox (EE. UU.): almacenamiento e intercambio de documentos y archivos;
- Ahrefs (Singapur): estadísticas de la web respetuosas con la privacidad, que no utilizan cookies (véase la sección 10);
- el software WordPress y los plugins que hacen funcionar la web en nuestro propio alojamiento, incluidas nuestras herramientas de copia de seguridad y de seguridad.
9. Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo
Algunos de los proveedores indicados pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En ese caso, los datos solo se transfieren sobre la base de un mecanismo permitido por el capítulo V del RGPD: una decisión de adecuación de la Comisión Europea (por ejemplo para Nueva Zelanda, o para las empresas estadounidenses certificadas en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.), las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otra garantía reconocida legalmente.
Cuando nos pide que entreguemos documentos o traducciones a una autoridad situada fuera del Espacio Económico Europeo (por ejemplo un consulado o un registro civil de su país), la transferencia es necesaria para prestar el servicio que ha solicitado (artículo 49, apartado 1, letra b, del RGPD).
10. Visitas a la web, cookies y estadísticas
Cuando navega por esta web, nuestros proveedores de alojamiento y de seguridad tratan datos técnicos como su dirección IP y la información de su navegador, para mostrar las páginas y proteger la web frente a usos indebidos. Base jurídica: nuestro interés legítimo en mantener una web segura (artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD).
Medimos las visitas con Ahrefs Web Analytics, que funciona sin cookies y no guarda datos personales que le identifiquen. Base jurídica: interés legítimo en conocer, de forma agregada, cómo se utiliza la web.
Las cookies no esenciales, como las de Google Analytics, solo se activan si las acepta en el banner de cookies. Puede cambiar su elección en cualquier momento con el botón "Gestionar el consentimiento".
Cuando envía un formulario, su dirección IP se registra para prevenir el spam y se elimina pasados 30 días, y Cloudflare Turnstile comprueba que el formulario lo envía una persona y no un programa automático. Base jurídica: nuestro interés legítimo en proteger la web y nuestro correo frente al spam y los abusos (artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD).
11. Cuánto tiempo conservamos sus datos
- Solicitudes que no terminan en una contratación: hasta 36 meses desde nuestro último contacto significativo, y después se eliminan o se anonimizan. Los envíos de formularios guardados en la web se eliminan automáticamente pasados 36 meses.
- Su expediente de boda (todo lo que utilizamos para organizar y llevar a cabo el día): 3 años desde la fecha de la ceremonia, y después se elimina.
- Facturas, contratos y registros contables: 10 años, como exige la ley italiana (artículo 2220 del Código Civil).
- Copias de documentos para traducciones y procedimientos oficiales: hasta 180 días desde la conclusión del procedimiento, con las excepciones descritas en la sección 6.
- Fotografías publicadas con consentimiento: hasta que retire su consentimiento o dejen de utilizarse.
- Datos relacionados con un litigio: durante el tiempo necesario para gestionarlo y para las reclamaciones legales relacionadas.
12. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, la pérdida o el uso indebido, entre ellas cuentas individuales con autenticación en dos pasos, acceso restringido a los documentos, conexiones cifradas (HTTPS), actualizaciones y copias de seguridad periódicas, y la eliminación de los documentos cuando ya no son necesarios. Ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro, pero trabajamos para que los riesgos sean lo más bajos posible.
Su expediente de boda se guarda en un sistema de reservas propio, al que solo se accede con una cuenta personal protegida por una contraseña y un segundo código. Los profesionales que trabajan con nosotros en su boda son independientes, no son empleados nuestros: solo ven las bodas que se les han asignado, y cada uno de ellos es responsable de cómo trata los datos que recibe.
13. Sus derechos
Conforme a los artículos 15 a 22 del RGPD, y dentro de los límites que establece la ley, tiene derecho a:
- saber si tratamos sus datos y acceder a ellos;
- obtener la rectificación de los datos inexactos o incompletos;
- obtener la supresión de sus datos, cuando se cumplan las condiciones legales;
- limitar el tratamiento u oponerse a él, cuando proceda;
- recibir sus datos en un formato portátil, cuando se aplique el derecho a la portabilidad;
- retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en el consentimiento.
El ejercicio de sus derechos es gratuito. Una solicitud de supresión no nos obliga a eliminar los datos que debemos conservar por ley o que necesitamos para formular, ejercer o defender reclamaciones.
Para ejercer sus derechos, escriba a info [at] efffetti.com. Podemos pedirle información para verificar su identidad, y le responderemos en el plazo de un mes.
14. Reclamaciones
También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. En Italia es el Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). También puede dirigirse a la autoridad del país de la UE en el que vive o trabaja.
15. Decisiones automatizadas
No tomamos decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre usted o le afecten de forma similarmente significativa.
16. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta Política de privacidad cuando cambien nuestros servicios, nuestras herramientas o la ley. La versión vigente se publica siempre en esta página, con la fecha de la última actualización al principio.