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Sposi che si baciano in un giardino con cipressi e una statua

Chi siamo

La storia
di Efffetti

Da una persona e una F in più a una rete di professioniste

Francesca Fantoni, fondatrice di Efffetti, sorridente sulla porta di casa

Dal 2008

Efffetti nasce nel 2008.
Ma in realtà la sua storia comincia molto prima.

Per anni ho lavorato nel marketing, nella comunicazione e negli eventi per grandi aziende internazionali. Ho sempre amato mettere insieme persone, idee e progetti, trovare soluzioni, costruire relazioni e far funzionare anche le cose più complesse.

A un certo punto ho sentito il desiderio di creare qualcosa di mio. Volevo mettere insieme tutto ciò che sapevo fare, organizzazione, marketing, lingue, tecnologia e relazione con le persone, e trasformarlo in un progetto che mi appartenesse davvero.

L'idea dei destination wedding è arrivata quasi naturalmente. Parlavo inglese e portoghese, avevo lavorato per anni in ambienti internazionali e organizzare eventi faceva già parte della mia esperienza. Ma non volevo pensare che un matrimonio fosse "un evento come un altro". Così ho studiato. Ho frequentato corsi specifici per capire cosa distingue davvero l'organizzazione di un matrimonio da quella di un evento aziendale, e proprio durante quei corsi mi sono resa conto di una cosa importante: molte delle competenze necessarie le avevo già, spesso con un'esperienza sul campo molto più profonda di quanto immaginassi.

Da lì è nata Efffetti.

Sposa e damigelle in vestaglie di seta in una sala affrescata di una villa

Perché tre F?

Effetti,
con una F in più.

Anche il nome ha una storia. Cercavo una parola semplice, riconoscibile e facile da ricordare praticamente in qualsiasi lingua. "Effetti" funzionava perfettamente.

Poi ho aggiunto una F. Quella F era Francesca.

Negli anni sono arrivate Francina e altre professioniste con la stessa iniziale, e quella F in più ha finito quasi per diventare il simbolo naturale di un progetto che, nato da una persona, si è trasformato pian piano in una rete.

Effetti, con una F in più. Efffetti.

La parte che quasi nessuno ama
- e che io adoro.

Fin dall'inizio mi sono appassionata a una delle parti apparentemente meno romantiche del destination wedding: il paperwork matrimoniale internazionale.

Per me ha qualcosa di molto simile alla matematica. All'inizio può sembrare complicatissimo, ma una volta capito il sistema, ogni passaggio ha una logica. Nazionalità diverse, consolati, ambasciate, Comuni, documenti, traduzioni, legalizzazioni, scadenze e procedure. Dove molti vedono soprattutto burocrazia, io vedo un problema da risolvere. E confrontarmi con le complessità della Pubblica Amministrazione italiana e con le procedure consolari internazionali è sempre stato, stranamente forse, uno degli aspetti più gratificanti del mio lavoro. Significa studiare, capire, trovare il percorso corretto e accompagnare una coppia attraverso qualcosa che, senza una guida, potrebbe sembrare quasi impossibile.

È una parte del mio lavoro in cui riesco a mettere insieme perfettamente precisione, capacità organizzativa, esperienza internazionale e competenze linguistiche.

Con gli anni questa competenza è diventata anche qualcosa da trasmettere. Ho iniziato a tenere corsi di formazione sul paperwork matrimoniale, sulle procedure e sulla gestione delle cerimonie, sia per celebranti e wedding planner del mio team, sia per professionisti di altri team. Dopo anni passati a studiare procedure, risolvere casi complessi e costruire un metodo, condividerlo è stato un modo per far crescere non solo Efffetti, ma anche la qualità del settore.

Anche i miei siti sono nati così

Quando ho iniziato Efffetti non avevo nessuna intenzione di delegare del tutto la parte digitale. Avevo lavorato per anni nella tecnologia e nel marketing e, durante la mia esperienza in Adobe, avevo già imparato a lavorare con il web e con l'HTML. Così i primi siti di Efffetti li ho costruiti da sola. E continuo a farlo. Tecnologia, SEO, advertising, analytics, user experience e sviluppo dei siti sono ancora una parte del mio lavoro che amo moltissimo. Mi piace tanto la parte umana quanto quella tecnica: posso passare da una telefonata con una coppia australiana a una procedura consolare, da una cerimonia a uno schema SEO o a un dato di Analytics. Per qualcuno sono mondi completamente diversi. Per me fanno tutti parte dello stesso lavoro.

Da wedding planner a celebrante, quasi per caso

Anche le cerimonie sono entrate nella mia vita senza che le avessi programmate. Era il 2009 e una coppia per cui stavo organizzando il matrimonio mi chiese di celebrare personalmente la loro cerimonia. Non lo avevo mai fatto. All'epoca, però, trovare in Italia qualcuno capace di celebrare in inglese una cerimonia simbolica professionale, personale e ben costruita non era così semplice. Sapevo parlare in pubblico, conoscevo bene le lingue, conoscevo la coppia e il loro matrimonio. Così dissi sì.

A quel primo matrimonio ne sono seguiti molti altri, e ho capito che c'era un'esigenza reale. Da lì sono nati Italian Wedding Celebrants e MyWeddingInItaly.info: celebranti che seleziono e formo per lavorare con coppie internazionali, in lingue diverse. Oggi parlo fluentemente inglese e portoghese, negli ultimi anni ho aggiunto lo spagnolo, ma soprattutto continuo ad amare il confronto con culture differenti. Ogni coppia porta con sé tradizioni, famiglie, abitudini e modi diversi di vivere il matrimonio. E ogni volta c'è qualcosa da imparare.

Foto in bianco e nero degli sposi che ridono dopo la cerimonia

Un lavoro
che non mi pesa

Mi chiedono spesso se organizzare matrimoni sia stressante. Per me, sinceramente, no. È un lavoro complesso: ci sono moltissime variabili, responsabilità, imprevisti e, certo, ogni tanto anche qualche bridezilla. E uno dei momenti che preferisco è proprio vedere la faccia di una bridezilla rilassarsi, quando capisce che è tutto sotto controllo, e diventare serena e piena di gratitudine.

La soddisfazione finale è infinitamente superiore al potenziale stress. Mi piace vedere un progetto prendere forma. Mi piace risolvere problemi. Mi piace sapere che dietro un evento che agli ospiti sembra naturale e semplice ci sono mesi di lavoro, centinaia di decisioni e una struttura invisibile che permette a tutto di funzionare.

Ed è proprio per questo che negli anni Efffetti ha smesso di essere semplicemente "la mia attività" ed è diventata sempre più un hub di competenze e persone.

Dalla singola professionista alla rete

Con la crescita del lavoro ho iniziato a distinguere i diversi ruoli e a costruire una rete di wedding planner, celebranti e professioniste con competenze complementari. Non credo molto nel modello in cui una persona deve fare tutto. Credo molto di più nel sapere chi è la persona migliore per fare una determinata cosa. Per questo Efffetti oggi è anche una rete di professioniste che collaborano, si confrontano e si aiutano. Alcune le ho formate personalmente, altre sono arrivate con una loro esperienza consolidata, con molte collaboro da anni. E la formazione è diventata a sua volta una parte importante del progetto: non solo affiancamento interno, ma veri momenti di condivisione di metodo e competenze con wedding planner e celebranti anche esterni al nostro network.

E questa stessa filosofia, nel 2015, ha portato alla nascita di un progetto ancora più grande.

FOUNDER OFThe TuscanWeddingNetwork

La forza del branco

The Tuscan
Wedding Network

Per anni ho pensato che nel mondo del wedding mancasse qualcosa. C'erano wedding planner, fotografi, fioristi, location, catering e musicisti bravissimi, ma troppo spesso lavoravano come mondi separati o, peggio ancora, come concorrenti. Io ero convinta del contrario: aiutarsi avrebbe reso tutti più forti.

Così nel 2015, insieme a due colleghi, ho creato The Tuscan Wedding Network. All'inizio in molti mi dissero che non avrebbe funzionato: che i professionisti non avrebbero condiviso informazioni, che nessuno avrebbe segnalato un collega, che i concorrenti non si sarebbero mai aiutati davvero. È successo esattamente il contrario. Anno dopo anno il network è cresciuto fino a riunire oltre 2.000 operatori del matrimonio: wedding planner, fotografi, videomaker, fioristi, musicisti, catering, celebranti, location e tante altre professionalità. Una volta all'anno ci incontriamo di persona, e ogni giorno la rete vive di persone che chiedono informazioni, condividono contatti, cercano collaboratori e si aiutano, senza paura che aiutare qualcuno significhi perdere qualcosa.

Io la chiamo la forza del branco. Molti operatori di altre regioni ci dicono di invidiarla, e spesso mi hanno chiesto di replicare il modello nel resto d'Italia. Mi piacerebbe. Il problema, come sempre, è trovare il tempo.

Possono entrare anche le coppie: The Tuscan Wedding Network for couples è un gruppo Facebook dove chi organizza il matrimonio in Toscana può contare sull'esperienza di tutta la rete.

Scopri The Tuscan Wedding Network

Efffetti oggi

Mettere insieme
competenze e persone

Oggi Efffetti è molto diversa dal progetto che avevo immaginato nel 2008 e, allo stesso tempo, ne conserva esattamente lo spirito. È nata dal desiderio di mettere insieme le mie competenze, ed è cresciuta mettendo insieme quelle degli altri: wedding planning, cerimonie, paperwork internazionale, formazione, lingue, tecnologia, marketing e soprattutto persone.

In fondo il filo conduttore è sempre stato lo stesso: capire come funzionano le cose, trovare la soluzione migliore, mettere in relazione le persone giuste, trasmettere ciò che ho imparato e costruire qualcosa che, alla fine, funzioni davvero. Probabilmente è questo che mi piace di più del mio lavoro. E forse è proprio questo, più di qualsiasi definizione professionale, ciò che Efffetti è diventata.

Oltre i matrimoni

Le altre cose
a cui tengo

Amo gli animali da sempre: se potessi, la mia casa sarebbe uno zoo. Non potendolo fare, faccio la volontaria per La Valle Incantata, un rifugio per cani e gatti a Lajatico, vicino a Pisa.

Negli anni ho studiato anche coaching spirituale: niente di magico, ma la connessione profonda con noi stessi. E mi piace aiutare gli altri anche così, con Spiritual Quantum Coach.

Domande e risposte

Su di noi
Efffetti

Chi ha fondato Efffetti?

Efffetti è stata fondata nel 2008 da Francesca Fantoni, dopo anni nel marketing, nella comunicazione e negli eventi internazionali.

Cos'è The Tuscan Wedding Network?

Una rete nata nel 2015 che oggi riunisce oltre 2.000 operatori del matrimonio, che condividono informazioni, contatti e si aiutano a vicenda. Le coppie che organizzano il matrimonio in Toscana possono entrare in The Tuscan Wedding Network for couples su Facebook.

Efffetti è una sola wedding planner o un team?

Una rete: wedding planner, celebranti e professioniste con competenze complementari, ognuna impegnata in quello che sa fare meglio.

Quali lingue parlate?

Francesca parla italiano, inglese, portoghese e spagnolo. Nel team le wedding planner parlano anche francese e tedesco, e alcune parlano olandese.

Efffetti fa anche formazione per i professionisti del matrimonio?

Sì. Francesca tiene corsi sul paperwork matrimoniale, sulle procedure e sulla gestione delle cerimonie, sia per il suo team sia per wedding planner e celebranti di altri team.

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