{"id":1937,"date":"2012-03-10T16:14:39","date_gmt":"2012-03-10T14:14:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.efffetti.com\/informativa-sulla-privacy\/"},"modified":"2026-10-07T10:24:15","modified_gmt":"2026-10-07T08:24:15","slug":"informativa-privacy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.efffetti.com\/it\/informativa-privacy\/","title":{"rendered":"Informativa sulla Privacy"},"content":{"rendered":"<p><em>Ultimo aggiornamento: 7 ottobre 2026<\/em><\/p>\n<p>Questa informativa spiega come vengono trattati i dati personali quando visiti questo sito, ci contatti o usi i servizi di Efffetti. \u00c8 resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016\/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, \"GDPR\") e della normativa italiana sulla protezione dei dati (D.Lgs. 196\/2003, come modificato dal D.Lgs. 101\/2018).<\/p>\n<h2>1. Titolare del trattamento<\/h2>\n<p>Il titolare del trattamento \u00e8 <strong>Francesca Fantoni<\/strong>, ditta individuale, P.IVA 07679920962, Italia, che opera con il nome commerciale <strong>Efffetti Wedding in Tuscany<\/strong>.<\/p>\n<p>Email: <a class=\"efs-email\" href=\"#\" data-u=\"ofni\" data-d=\"moc.ittefffe\">info [at] efffetti.com<\/a><\/p>\n<p>Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perch\u00e9 non \u00e8 richiesto per la nostra attivit\u00e0.<\/p>\n<h2>2. Dati personali che trattiamo<\/h2>\n<p>In base a come interagisci con noi e al servizio che richiedi, possiamo trattare:<\/p>\n<ul>\n<li>nome e cognome, indirizzo email e, se ce lo fornisci, numero di telefono;<\/li>\n<li>nazionalit\u00e0 e paese di residenza;<\/li>\n<li>informazioni sul matrimonio: data, luogo, tipo di cerimonia, numero di invitati, servizi che ti interessano e tutto ci\u00f2 che scegli di raccontarci;<\/li>\n<li>per traduzioni, pratiche matrimoniali o altre procedure ufficiali per cui ci chiedi aiuto: dati del documento d'identit\u00e0 o del passaporto, data e luogo di nascita, stato civile e i documenti da tradurre o presentare (per esempio certificati di nascita, Certificate of No Impediment, Nulla Osta, sentenze di divorzio o certificati di matrimonio);<\/li>\n<li>dati contrattuali, di fatturazione e di pagamento;<\/li>\n<li>i messaggi che ci scambiamo;<\/li>\n<li>dati tecnici generati durante la visita al sito (per esempio indirizzo IP, browser e tipo di dispositivo), come descritto al punto 10.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Chiediamo solo i dati ragionevolmente necessari per lo scopo in questione. Ti chiediamo di non inviarci dati sanitari, precedenti penali o altri dati particolarmente sensibili, a meno che non siano espressamente richiesti per un servizio che ci hai chiesto.<\/p>\n<h2>3. Dati che ci fornisci su altre persone<\/h2>\n<p>Per organizzare e gestire la giornata abbiamo bisogno di informazioni su persone che non ci hanno scritto direttamente: i tuoi invitati, i tuoi genitori, i tuoi testimoni e talvolta un amico che ti aiuta. Queste informazioni ci arrivano da te, non da loro, ed \u00e8 per questo che spieghiamo qui come le utilizziamo.<\/p>\n<p>Le usiamo solo per gestire la giornata che ci hai chiesto di organizzare: la disposizione dei tavoli, lo svolgimento della cerimonia, i numeri di cui hanno bisogno il catering e la location e l'elenco delle persone attese. Ogni fornitore riceve solo la parte che lo riguarda. Le esigenze alimentari ci arrivano come numeri, mai come elenchi di nomi, quindi non conserviamo dati sanitari dei tuoi invitati. Non usiamo mai questi nomi per contattare qualcuno, e mai per finalit\u00e0 di marketing.<\/p>\n<p>Trattiamo queste informazioni sulla base del nostro legittimo interesse a svolgere il servizio che ci hai richiesto (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), e te ne diamo conto qui perch\u00e9 le persone interessate non ce le hanno fornite direttamente (art. 14 GDPR). Le conserviamo per tutto il tempo in cui conserviamo il fascicolo del tuo matrimonio, e non oltre.<\/p>\n<p>Ti chiediamo di informare le persone presenti nei tuoi elenchi che conserviamo i loro nomi per questo scopo e che possono scriverci per sapere quali dati abbiamo su di loro, per farli correggere o per farli cancellare. Se qualcuno preferisce non comparire in un elenco che conserviamo, diccelo e lo indicheremo con un numero anzich\u00e9 con il nome.<\/p>\n<h2>4. Richieste di informazioni e preventivi<\/h2>\n<p>Quando compili uno dei nostri moduli, ci scrivi o ci chiedi informazioni, usiamo i dati che ci fornisci per risponderti, capire di cosa hai bisogno e inviarti informazioni o un preventivo. Se la richiesta riguarda servizi seguiti dal nostro team di organizzazione e pratiche (WeddingInTuscany.info) o dal nostro team di celebranti (MyWeddingInItaly.info), possiamo inoltrarla al team che se ne occupa, solo perch\u00e9 possa risponderti.<\/p>\n<p><strong>Base giuridica:<\/strong> misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).<\/p>\n<p>I campi segnati come obbligatori nei moduli sono necessari per rispondere alla richiesta: senza di essi non possiamo risponderti. I campi facoltativi sono a tua scelta.<\/p>\n<p>Non usiamo i tuoi dati per newsletter o marketing, e non vendiamo n\u00e9 affittiamo mai dati personali.<\/p>\n<h2>5. Clienti: traduzioni, pratiche e servizi collegati<\/h2>\n<p>Se prenoti i nostri servizi, trattiamo i tuoi dati per fornirli, per esempio traduzioni certificate o giurate, interpretariato, assistenza nelle pratiche matrimoniali o coordinamento, per gestire il contratto e le comunicazioni con te, e per emettere fatture e tenere la contabilit\u00e0.<\/p>\n<p><strong>Base giuridica:<\/strong> esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e, per fatturazione, contabilit\u00e0 e obblighi fiscali, adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).<\/p>\n<h2>6. Traduzioni, asseverazioni e procedure ufficiali<\/h2>\n<p>Per tradurre i tuoi documenti, far asseverare una traduzione in un tribunale italiano, occuparci di legalizzazione o Apostille, o aiutarti con un matrimonio civile, riceviamo e gestiamo documenti come passaporti, certificati di nascita, Certificate of No Impediment, Nulla Osta e altri documenti di stato civile.<\/p>\n<p>Solo quando \u00e8 necessario per svolgere il servizio che hai richiesto, e solo nella misura necessaria, questi dati possono essere comunicati a tribunali e prefetture italiane, Comuni e uffici di stato civile, consolati e ambasciate italiane o straniere e altre autorit\u00e0 pubbliche competenti, ai traduttori e interpreti che lavorano sui tuoi documenti e ai corrieri che consegnano gli originali o le traduzioni giurate a te o al Comune.<\/p>\n<p>Le copie dei documenti usate solo per questi scopi vengono di norma cancellate entro 180 giorni dalla conclusione della procedura, salvo che ulteriori attivit\u00e0, una procedura in corso, una controversia o un obbligo di legge ci impongano di conservarle pi\u00f9 a lungo.<\/p>\n<h2>7. Fotografie<\/h2>\n<p>Non pubblichiamo su questo sito o sui nostri social fotografie in cui sei riconoscibile sulla sola base del contratto. La pubblicazione avviene solo con il tuo consenso, che \u00e8 libero e separato dai nostri servizi e pu\u00f2 essere revocato in qualsiasi momento per il futuro scrivendoci. In quel caso, per quanto ragionevolmente possibile, rimuoveremo il materiale dai canali che gestiamo.<\/p>\n<h2>8. Chi riceve i tuoi dati<\/h2>\n<p>I tuoi dati sono accessibili solo alle persone che ne hanno bisogno: Francesca Fantoni e i collaboratori che lavorano alla tua richiesta o al tuo servizio (per esempio traduttori, interpreti o coordinatori), che agiscono secondo le nostre istruzioni. Se necessario, i dati possono essere comunicati anche a:<\/p>\n<ul>\n<li>le autorit\u00e0 pubbliche, i traduttori, gli interpreti e i corrieri indicati al punto 6;<\/li>\n<li>il nostro team di organizzazione e pratiche (WeddingInTuscany.info) o il nostro team di celebranti (MyWeddingInItaly.info), quando la richiesta riguarda i loro servizi;<\/li>\n<li>il nostro commercialista o consulente fiscale, per fatturazione e obblighi fiscali;<\/li>\n<li>banche e servizi di pagamento usati per effettuare o ricevere pagamenti (bonifico, PayPal, Revolut), che trattano i dati di pagamento come titolari autonomi secondo le proprie informative;<\/li>\n<li>altri soggetti coinvolti nel tuo matrimonio (per esempio la tua wedding planner o la location), solo quando ci chiedi di coordinarci con loro.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ci avvaliamo inoltre dei seguenti fornitori, che trattano dati per nostro conto come responsabili del trattamento, secondo i rispettivi accordi sul trattamento dei dati:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>InMotion Hosting<\/strong> (USA) - hosting del sito, comprese le richieste inviate tramite i moduli e conservate sul sito;<\/li>\n<li><strong>Cloudflare<\/strong> (USA) - rete di distribuzione e sicurezza del sito, compreso Cloudflare Turnstile, che protegge i moduli dallo spam senza cookie pubblicitari o di profilazione;<\/li>\n<li><strong>SMTP2GO<\/strong> (Nuova Zelanda) - invio delle email generate dai moduli del sito;<\/li>\n<li><strong>Google<\/strong> (USA) - posta elettronica (Gmail), archiviazione di documenti (Google Drive) e, solo se accetti i cookie statistici, Google Analytics;<\/li>\n<li><strong>Dropbox<\/strong> (USA) - archiviazione e condivisione di documenti e file;<\/li>\n<li><strong>Ahrefs<\/strong> (Singapore) - statistiche del sito rispettose della privacy, senza cookie (vedi punto 10);<\/li>\n<li>il software WordPress e i plugin che fanno funzionare il sito sul nostro hosting, compresi gli strumenti di backup e sicurezza.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>9. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo<\/h2>\n<p>Alcuni dei fornitori indicati possono trattare dati fuori dallo Spazio economico europeo. In quel caso i dati vengono trasferiti solo sulla base di uno strumento previsto dal Capo V del GDPR: una decisione di adeguatezza della Commissione europea (per esempio per la Nuova Zelanda, o per le societ\u00e0 statunitensi certificate nell'ambito dell'EU-US Data Privacy Framework), le Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o un'altra garanzia riconosciuta dalla legge.<\/p>\n<p>Quando ci chiedi di consegnare documenti o traduzioni a un'autorit\u00e0 fuori dallo Spazio economico europeo (per esempio un consolato o un ufficio di stato civile nel tuo paese), il trasferimento \u00e8 necessario per svolgere il servizio che hai richiesto (art. 49, par. 1, lett. b GDPR).<\/p>\n<h2>10. Navigazione, cookie e statistiche<\/h2>\n<p>Quando navighi su questo sito, i nostri fornitori di hosting e sicurezza trattano dati tecnici come l'indirizzo IP e le informazioni sul browser, per mostrare le pagine e proteggere il sito da abusi. <strong>Base giuridica:<\/strong> il nostro legittimo interesse a gestire un sito sicuro (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).<\/p>\n<p>Misuriamo le visite con Ahrefs Web Analytics, che funziona senza cookie e non conserva dati personali che ti identificano. <strong>Base giuridica:<\/strong> legittimo interesse a capire, in forma aggregata, come viene usato il sito.<\/p>\n<p>I cookie non essenziali, come quelli di Google Analytics, si attivano solo se li accetti nel banner dei cookie. Puoi cambiare scelta in qualsiasi momento con il pulsante \"Gestisci consenso\".<\/p>\n<p>Quando invii un modulo, il tuo indirizzo IP viene registrato per prevenire lo spam e cancellato dopo 30 giorni, e Cloudflare Turnstile verifica che il modulo sia inviato da una persona e non da un programma automatico. <strong>Base giuridica:<\/strong> il nostro legittimo interesse a proteggere il sito e la nostra casella di posta da spam e abusi (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).<\/p>\n<h2>11. Per quanto tempo conserviamo i dati<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Richieste che non portano a una prenotazione:<\/strong> fino a 36 mesi dall'ultimo contatto significativo, poi cancellate o rese anonime. Le richieste inviate tramite i moduli e conservate sul sito vengono cancellate automaticamente dopo 36 mesi.<\/li>\n<li><strong>Fascicolo del matrimonio<\/strong> (tutto ci\u00f2 che usiamo per organizzare e gestire la giornata): 3 anni dalla data della cerimonia, poi cancellato.<\/li>\n<li><strong>Fatture, contratti e documenti contabili:<\/strong> 10 anni, come previsto dalla legge italiana (art. 2220 del Codice civile).<\/li>\n<li><strong>Copie di documenti per traduzioni e procedure ufficiali:<\/strong> fino a 180 giorni dalla conclusione della procedura, con le eccezioni indicate al punto 6.<\/li>\n<li><strong>Fotografie pubblicate con consenso:<\/strong> fino alla revoca del consenso o finch\u00e9 non vengono pi\u00f9 utilizzate.<\/li>\n<li><strong>Dati legati a una controversia:<\/strong> per il tempo necessario a gestirla e a far valere i relativi diritti.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>12. Sicurezza<\/h2>\n<p>Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio, tra cui account individuali con autenticazione a due fattori, accesso limitato ai documenti, connessioni cifrate (HTTPS), aggiornamenti e backup regolari e cancellazione dei documenti quando non servono pi\u00f9. Nessun sistema di trasmissione o conservazione \u00e8 sicuro al cento per cento, ma lavoriamo per mantenere i rischi il pi\u00f9 bassi possibile.<\/p>\n<p>Il fascicolo del tuo matrimonio \u00e8 conservato in un nostro sistema di gestione delle prenotazioni, accessibile solo con un account personale protetto da password e da un secondo codice. I professionisti che lavorano con noi al tuo matrimonio sono indipendenti, non nostri dipendenti: vedono solo i matrimoni che sono stati loro assegnati, e ciascuno di loro \u00e8 responsabile di come tratta i dati che riceve.<\/p>\n<h2>13. I tuoi diritti<\/h2>\n<p>Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, e nei limiti previsti dalla legge, hai il diritto di:<\/p>\n<ul>\n<li>sapere se trattiamo i tuoi dati e accedervi;<\/li>\n<li>far correggere dati inesatti o incompleti;<\/li>\n<li>far cancellare i tuoi dati, quando ricorrono le condizioni previste dalla legge;<\/li>\n<li>limitare il trattamento od opporti, quando applicabile;<\/li>\n<li>ricevere i tuoi dati in un formato portabile, quando si applica il diritto alla portabilit\u00e0;<\/li>\n<li>revocare il consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento si basa sul consenso.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L'esercizio dei diritti \u00e8 gratuito. Una richiesta di cancellazione non ci obbliga a cancellare i dati che dobbiamo conservare per legge o che ci servono per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.<\/p>\n<p>Per esercitare i tuoi diritti scrivi a <a class=\"efs-email\" href=\"#\" data-u=\"ofni\" data-d=\"moc.ittefffe\">info [at] efffetti.com<\/a>. Potremmo chiederti alcune informazioni per verificare la tua identit\u00e0, e rispondiamo entro un mese.<\/p>\n<h2>14. Reclami<\/h2>\n<p>Hai anche il diritto di proporre reclamo a un'autorit\u00e0 di controllo. In Italia \u00e8 il <em>Garante per la protezione dei dati personali<\/em> (<a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.garanteprivacy.it<\/a>). Puoi rivolgerti anche all'autorit\u00e0 del paese dell'Unione europea in cui vivi o lavori.<\/p>\n<h2>15. Decisioni automatizzate<\/h2>\n<p>Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o effetti analoghi significativi nei tuoi confronti.<\/p>\n<h2>16. Modifiche a questa informativa<\/h2>\n<p>Possiamo aggiornare questa informativa quando cambiano i nostri servizi, gli strumenti che usiamo o la legge. La versione in vigore \u00e8 sempre pubblicata in questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento in alto.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ultimo aggiornamento: 7 ottobre 2026 Questa informativa spiega come vengono trattati i dati personali quando visiti questo sito, ci contatti o usi i servizi di Efffetti. \u00c8 resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016\/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, \"GDPR\") e della normativa italiana sulla protezione dei dati (D.Lgs. 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